|
Настройка Microsoft Outlook |
|
|
1) Прежде всего,
создайте папку, ну например под названием IDL (см.рис.1). Туда мы будем отфильтровывать всю
почту приходящую от IDL подписчиков и
Модератора; |
|
|
Рис.1 |
|
|
2) Теперь нам необходимо
создать фильтр, чтобы вся входящая почта от IDL подписчиков попадала в эту папку. Для этого
зайдите в меню Сервис>Мастер правил. В появившемся окне нажмите кнопку
Создать (рис.2); |
|
|
Рис.2 |
|
|
3) Создать это
правило вам поможет мастер любезно разработанный программистами Microsoft :))). Для начала вам надо будет выбрать вид
правила, в нашем случае это “Проверка сообщений после получения” и нажать
кнопку Далее (рис.3); |
|
|
Рис.3 |
|
|
4) Далее, вам будет
предложено выбрать условие, по которому будет производится отбор. Вам
необходимо выбрать “от <отправители или список рассылки>”, для
того чтобы установить отправителя вам необходимо щелкнуть подчеркнутое
значение и выбрать отправителя из адресной книги. В вашем случае таким
отправителем является RusP@yandex.ru (рис.4); |
|
|
Рис.4 |
|
|
5) Затем необходимо
будет выбрать действие производимое с этим сообщением. Выберите “переместить
их в папку <имя>”, где нажав мышкой на “имя” вы сможете
выбрать имя папки в которую будут перемещаться сообщения. <рис.5>.
После того, как вы нажмете кнопку Далее, вам будет предложено выбрать
исключения – условия, при которых данное правило выполнятся не будет. Эту
часть правил можно пропустить нажав кнопку Далее; |
|
|
Рис.5 |
|
|
6) На заключительном этапе вы сможете выбрать имя
для только что созданного правила и нажав кнопку Готово сохранить его.
(рис.6) Теперь вся входящая корреспонденция от RusP@yandex.ru будет помещаться в папку IDL; |
|
|
Рис.6 |
|
|
7)
Отсортируйте письма в папке IDL по теме писем, так будет
удобнее; 8) Хочу упомянуть
об одном важном факте. Дело в том, что когда вы отправляете письмо в IDL и оно
расходится всем его подписчикам, а вам, в качестве подтверждения удачной
доставки, будет отправлена копия вашего письма. Это сделано из двух
соображений: а) вы будете знать,
что ваше письмо удачно разошлось всем подписчикам IDL; б) у подписчиков
пропадет желание отправлять слишком длинные письма и письма с “большими”
вложениями. Таким образом,
после отправки письма в IDL у вас будет две его
копии, первая, которая сохраняется в папке Отправленные и вторая, пришедшая в
качестве подтверждения. Копия письма
пришедшая в качестве подтверждения придет к вам как From: Ваше Имя RusP@yandex.ru,
естественно оно будет отправлено только что созданным правилом в папку IDL. По идее, следовало бы
автоматически удалять или перемещать в папку Удаленные копию письма, которая
сохраняется в папке Отправленные (зачем хранить по два одинаковых письма
:о))), но к своему огромному удивлению я обнаружил, что сделать этого в Microsoft Outlook не получится. :о((( Перемещать письма между папками конечно
можно, но только их КОПИИ, а плодить ещё дубликаты одного и того же письма не
имеет смысла. Так что я советую поставить ограничение, в свойствах папки
Отправленные, на длительность хранения писем, чтобы не накапливалась ненужная
корреспонденция. |
|
|
Настройка других программ: |
|